PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ EĞİTİMİ

Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi Konuları

1. Proje Döngüsü Yönetimi Kavramı

• PCM (Project Cycle Management) — AB ve kalkınma standardı
• Klasik PM vs PCM: kapsam/zaman/maliyet ↔ değişim üreten müdahale
• Hibe ve fon projelerinin formatla şartlandırılmış doğası
• "Proje" ↔ "süreç" farkı: başı, sonu, çıktısı belli müdahale

2. Proje Döngüsünün Aşamaları

• 1. Programlama — ülke/sektör stratejisiyle hizalama
• 2. Tespit — fikir ve ön değerlendirme
• 3. Formülasyon — tam başvuru dosyası
• 4. Finansman — sözleşme imzası
• 5. Uygulama — yürütme + izleme
• 6. Değerlendirme + denetim — ara, son, ex-post

3. Sorun Analizi

• Ana problem ifadesi: olumsuz, gerçek, ölçülebilir
• Sorun ağacı: gövde (ana sorun) + kökler (nedenler) + dallar (sonuçlar)
• Ekiple beyin fırtınası → kart sıralama → ağaca yerleştirme
• Doğrulama: "X nedeni ortadan kalkarsa Y sorunu çözülür mü?"

4. Hedef Analizi

• Sorun ağacı → hedef ağacı: olumsuz cümleyi olumluya çevir
• Genel hedef (impact) → proje amacı (outcome) → sonuç (output)
• Hedef-araç hiyerarşisi: alt seviye üst seviyenin aracıdır
• Yapılabilir hedef ↔ "dünya barışı" hedefi ayrımı

5. Strateji Analizi

• Hedef ağacındaki dalları "müdahale alanı" olarak grupla
• Alternatifler: kim, ne kadar, hangi sürede yapacak?
• Seçim kriterleri: maliyet, etki, uygulanabilirlik, sürdürülebilirlik
• Kaynak / zaman / kapsam üçgeninde sıkışma

6. Paydaş Analizi

• Birincil (hedef grup), ikincil (aracı), kilit (güç sahibi) paydaş
• İlgi-etki matrisi: yüksek/düşük ilgi ↔ yüksek/düşük etki
• Stratejiler: yönet, memnun et, izle, bilgilendir
• Katılım yöntemi: bilgilendirme, danışma, ortaklık, yetkilendirme

7. Mantıksal Çerçeve Matrisi (Logframe)

• 4x4 matris: müdahale mantığı + göstergeler + doğrulama + varsayım
• Satırlar: genel hedef → proje amacı → sonuçlar → faaliyetler
• Faaliyetler satırında bütçe ve süre yer alır
• Tek sayfada proje özeti — değerlendirici buradan başlar

8. Dikey ve Yatay Mantık

• Dikey: faaliyet → sonuç → amaç → genel hedef (eğer-o zaman)
• Yatay: gösterge + doğrulama kaynağı + varsayım
• Varsayım: kontrolümüz dışında ama olmazsa proje çöker
• "Killing assumption" testi: bu varsayım tutmazsa devam ediyor muyuz?

9. Risk Analizi

• Risk türleri: politik, finansal, operasyonel, paydaş, dış
• Olasılık × etki matrisi (5x5)
• Strateji: kaçın, azalt, transfer et, kabul et
• Risk kaydı: sahibi, eşik, tetikleyici, aksiyon

10. Proje Başlatma

• Proje tüzüğü (charter): amaç, kapsam, paydaş, kısıt
• PDD (Proje Tanımlama Dokümanı) — fon başvurusunun temeli
• Sponsor onayı ve kaynak taahhüdü
• Ekip kurma: roller (RACI), uzmanlık dağılımı

11. Proje Planlama

• WBS (İş Kırılım Yapısı): teslimat odaklı parçalama
• Görev tanımları: girdi, çıktı, süre, sorumlu
• Kaynak planı: insan, malzeme, ekipman
• Bütçe tahmini: bottom-up ↔ analoji ↔ parametrik

12. Zaman ve Kaynak Yönetimi

• Gantt: görsel zaman çizelgesi
• CPM (kritik yol): en uzun zincir, gecikme = proje gecikmesi
• Kaynak dengeleme (resource leveling): çakışan görevleri kaydır
• PERT: iyimser + 4×olası + kötümser / 6 ile süre tahmini

13. Maliyet Yönetimi

• Bütçe yapısı: personel, ekipman, seyahat, dolaylı
• Earned Value: PV, EV, AC → CPI ve SPI hesabı
• Sapma analizi: maliyet sapması, zaman sapması
• Mali rapor: fonlayıcının formatına uygun, kanıt destekli

14. Kalite Yönetimi

• Kalite planı: standartlar, kabul kriterleri
• Güvence (QA) vs kontrol (QC) ayrımı
• Proje kalitesi: süreç + ürün + paydaş memnuniyeti
• Metrik: hata oranı, yeniden iş, kabul testi geçiş oranı

15. Göstergeler ve Doğrulama

• SMART gösterge: nicelik + nitelik + zaman + lokasyon
• Çıktı, sonuç, etki düzeyinde göstergeler
• Doğrulama kaynağı: anket, idari kayıt, ölçüm raporu
• Veri toplama: kim, ne zaman, hangi sıklıkta?

16. Uygulama Süreci

• İş paketleri ve sorumlu atama
• Tedarik ve satın alma — fonlayıcının kuralları geçerli
• Ekip yönetimi: ilerleme toplantısı, engel açma
• İletişim: paydaşa ne, ne zaman, hangi kanaldan

17. İzleme ve Kontrol

• Aylık/çeyreklik ilerleme raporu
• Sapma analizi: bütçe ve takvim eksenli
• Düzeltici eylem planı
• Değişiklik yönetimi: değerlendirme → onay → uygulama → kayıt

18. Paydaş İletişimi

• İletişim planı: kime, ne, ne sıklıkta, hangi kanal
• Periyodik rapor: yönetici özeti + detay + ekler
• Çatışma yönetimi: paydaşlar arası çıkar çelişkisi
• Beklenti yönetimi: erken sinyal, dürüst iletişim

19. Proje Değerlendirme

• Ara değerlendirme: pivot kararı için
• Son değerlendirme: hedefe ulaştık mı?
• OECD/DAC kriterleri: alaka, etkinlik, verim, etki, sürdürülebilirlik
• Dış değerlendirme: bağımsızlık ve şeffaflık

20. Kapanış ve Öğrenilen Dersler

• Kapanış raporu: çıktı, mali, paydaş bölümleri
• Tedarikçi sözleşme kapanışı ve garanti süresi
• Lessons learned: ne işe yaradı, ne yaramadı, neden?
• Bilgi transferi: sonraki projeye girdi olarak arşivleme