ÖZLÜK İŞLERİ EĞİTİMİ
Personel yönetiminde ana unsur olarak büyük bir öneme haiz olan özlük işleri, çalışanın emeği karşılığında elde ettiği her türlü hakkı ve bunun yanı sıra aynı zamanda çalıştığı şirkete ve bu şirketten kaynaklanan topluma ilişkin sorumlulukları yasalar çerçevesinde barındırır. e-İmza ve e-tebligat ile dijitalleşen özlük dosyası da içerikte yer alır.
Katılımcılara özlük işleri ile ilgili olarak kanuni mevzuat kapsamında gerekli bilgilerin aktarımını sağlamak bu eğitimin başlıca amacıdır; özlük belgeleri için sosyal güvenlik kurumunun başvuru sayfaları uygulamalı tanıtılır.
Özlük işleri eğitimi sayesinde, özlük işlerinin farklı durumlar karşısında etkili şekilde yönetilmesini, ücret bordrosu hazırlanmasını, hesaplamasını ve kontrolünü öğrenirsiniz.
Eğitim Yöntemi
Teorik altyapı çalışmaları, modelleme senaryoları, uygulamalı bireysel ve grup çalışmaları, örneklemeler ve tartışmalar.
Katılımcı Profili
- İK ve Personel Müdürleri: Özlük dosyası yönetiminden sorumlu profesyoneller
- Özlük İşleri Uzmanları: Bordro ve özlük süreçlerini günlük yöneten ekipler
- Bordro Sorumluları: Ücret tahakkuk ve mevzuat uygulamalarını yürütenler
- Mali Müşavirler: Müşterilerine özlük hizmeti sunan profesyoneller
- e-İmza ve e-Tebligat Uygulayıcıları: Dijital özlük dosyası yönetenler
- İK Yönetici Adayları: Özlük tarafına geçmek isteyen İK profesyonelleri
Süresi
1 Gün (7 Saat)
Kazanımlar
- İş Kanunu Uyumu: 4857 sayılı kanun çerçevesinde özlük
- SGK İşlemleri: İşe giriş, çıkış, bildirim süreçleri
- Bordro Hazırlama: Maaş bordrosunun hesaplanması
- Özlük Dosyası: Mevzuata uygun dosya yönetimi
- e-Bordro ve e-Tebligat: Dijital özlük süreçleri
- İzin ve Çalışma Süreleri: Yasal hak takibi
- Tazminat Hesaplama: Kıdem ve ihbar tazminatı işlemleri
Özlük İşleri Eğitimi Konuları
1. Özlük İşlerinin Çerçevesi
- Özlük: işe giriş → istihdam süresi → işten çıkış zincirinin kayıt yönetimi
- 4857 İş Kanunu + 5510 SGK Kanunu + 193 GVK = mevzuat üçgeni
- Şirket içi konum: İK altında ↔ Mali İşler altında (farklı modeller)
- Operasyonel + uyum (compliance) ↔ stratejik İK farkı
- Hata maliyeti: ceza + dava + işveren itibarı
2. Görev ve Sorumluluklar
- Aylık döngü: puantaj → bordro → SGK → Muhtasar
- İşe giriş + çıkış işlemleri + sözleşme + özlük dosyası
- İzin + rapor + fazla mesai + avans takibi
- İK + mali müşavir + İSG ile koordinasyon
- Mevzuat takibi: Resmi Gazete + SGK genelgeleri
3. Organizasyon ve Kadro
- Norm kadro: ideal pozisyon sayısı
- Fiili kadro: bugün dolu olan pozisyon
- Süresiz ↔ belirli süreli iş sözleşmesi
- Tam zamanlı ↔ kısmi zamanlı ↔ çağrı üzerine
- Geçici işçi (35) + alt işveren (asıl-alt) ilişkisi
- Uzaktan çalışma sözleşmesi (Kanun md. 14)
4. Özlük Dosyası
- Zorunlu belgeler: kimlik + ikametgah + diploma + adli sicil + sağlık raporu
- İş sözleşmesi + işe giriş bildirgesi + İSG taahhütnamesi
- Bordro + ücret hesap pusulası + izin defteri
- İSG eğitim sertifikası + güncellemeleri
- Saklama süresi: işten çıkıştan 10 yıl (zaman aşımı)
- Dijital arşiv: e-imzalı + KVKK uyumlu
5. Puantaj Yapılandırması
- Günlük 7,5 saat + haftalık 45 saat (md. 63)
- Vardiya: gece 20:00-06:00 → ek %50 ödeme
- İzin günü + raporlu gün + ücretsiz izin işaretleme
- Fazla mesai: yıllık 270 saat limiti + %50 ek ödeme
- Eksik gün: 30 gün üzerinden bordro + SGK
- PDKS sistemi: parmak izi + yüz tanıma + mobil giriş
6. Personel Hakları
- Yıllık izin: 1-5 yıl 14 gün, 5-15 yıl 20 gün, 15+ yıl 26 gün
- Hafta tatili: 1 gün ücretli (md. 46)
- UBGT: 14 gün resmi tatil + bayram ücretli
- Mazeret izinleri: evlilik 3, doğum eşe 5, ölüm 3
- Doğum izni: kadın 16 hafta + emzirme süresi
- Babalık izni: 5 gün + ebeveyn izni opsiyonu
7. Ücret Yönetimi
- Asgari ücret + üzeri serbest belirleme
- Brüt → SGK işçi %14 + İşsizlik %1 + GV %15-40 + DV %0,759 → net
- Yan haklar: yol + yemek + sağlık + bayram ikramiye
- Prim: hedef + satış + üretim + dönemsel
- Ücret zammı: yıllık + ara + enflasyon farkı
- Eşit işe eşit ücret (md. 5) prensibi
8. Ücret-Puantaj Bağlantısı
- Puantaj → brüt baz ücret hesabı
- Fazla mesai: saatlik brüt × 1,5 × saat
- Hafta tatili çalışması: günlük × 1 + yarım gün
- Bayram çalışması: günlük × 1 + yarım gün
- Eksik gün: günlük brüt × eksik gün düşürme
- Avans + ek ödeme + tahakkuk: ayrı bordro satırları
9. SGK İşlemleri
- İşe giriş: en geç işe başlama günü (e-Bildirge)
- İşten çıkış: 10 gün içinde + çıkış kodu
- Aylık APHB: ayın 23'üne kadar bildirim, 28'i ödeme
- MUHSGK: muhtasar + APHB tek beyan (2020+)
- Eksik gün belgeleri: rapor + izin + ücretsiz izin
- Teşvikler: 6111 + 7103 + 7256 + asgari ücret destek
10. Vergi Süreçleri
- Gelir vergisi: artan oranlı tarife (%15-%40)
- Asgari ücret gelir vergisi istisnası (2022+)
- Damga vergisi: %0,759 ücret üzerinden
- Asgari geçim indirimi (AGİ) → kalktı (2022)
- Aylık beyan: 26'sına kadar muhtasar + ödeme
- Stopaj kümülatif takip: yıllık dilim atlamaları
11. İşten Çıkış İşlemleri
- Çıkış kodları: 4 (istifa), 1 (deneme), 22 (haklı fesih)
- İhbar süresi: 0-6 ay 2 hafta → 3 yıl+ 8 hafta
- Kıdem tazminatı: 1 yıl üzeri + 30 günlük brüt × yıl
- Tavan: yılda güncellenen kıdem tazminatı tavanı
- Çıkış evrakları: ibraname + işten çıkış bildirgesi + bordro
- İşsizlik maaşı başvurusu yönlendirme
12. Dijital Özlük ve İK Yazılımları
- HRIS: SuccessFactors, Workday, BambooHR, KolayİK
- Bordro: Logo Bordro Plus, Mikro, Netsis, LUCA
- e-Bordro: e-imza + elektronik tebliğ
- Self-servis: izin + avans + bordro indirme
- KVKK: çalışan açık rıza + saklama + silme + amaç sınırı
- Çalışan veri ihlali → 72 saatte KVKK Kurulu'na bildirim
13. Engelli ve Eski Hükümlü İstihdamı
- 50+ işçi → %3 engelli + %2 eski hükümlü (özel sektör)
- Kontenjan açığı → İŞKUR para cezası
- Engelli işçide vergi avantajı (sakatlık derecesine göre)
- İSG: engelli pozisyon analizi + makul uyumlaştırma
- Aylık bildirim + yıllık raporlama
Özlük İşleri Eğitimi ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları
Bu eğitim hangi pozisyondaki çalışanlar için uygundur?
İK ve özlük uzmanları, personel yönetiminden sorumlu mali müşavirler, bordro çalışanları, KOBİ özlük sorumluları ve özlük süreçlerinde 1+ yıl deneyimli profesyoneller için uygundur.
4857 İş Kanunu ve 5510 SGK Kanunu detaylı işleniyor mu?
Evet, her iki kanun güncel hali ile detaylı işlenir. Özlük dosyası gereklilikleri, bordro hazırlama, SGK işlemleri ve istisnaları uygulamalı vakalarla çalışılır.
MUHSGK ve e-bildirge süreçleri içerikte var mı?
Aylık prim ve hizmet belgesi (MUHSGK), e-Bildirge, e-Tebligat ve dijital SGK işlemleri pratik vakalarla işlenir.
Bordro hesaplama ve yan haklar yönetimi içerikte uygulamalı mı?
Brüt-net ücret hesabı, fazla mesai, yan haklar (yol, yemek, prim), kıdem-ihbar tazminatı hesaplama Excel uygulaması ile pratik çalışılır.
Asgari ücret istisnası ve istihdam teşvikleri içerikte yer alıyor mu?
Asgari ücret gelir vergisi istisnası, 5510/6111/4447 sayılı kanunların teşvikleri ve güncel istihdam destekleri detaylı işlenir.
Bu eğitimi şirketinize özel olarak verir misiniz?
Evet, Özlük İşleri Eğitimini firma içi olarak veriyoruz. Şirketinizin sektörü, istihdam yapısı ve mevcut özlük süreçlerine göre içerik özelleştirilir.
Engelli ve eski hükümlü istihdam zorunluluğu içerikte detaylı işleniyor mu?
Yasal istihdam zorunluluğu, kontenjan oranları, yasal raporlama ve uyumsuzluk yaptırımları pratik vakalarla işlenir.
Dijital özlük (HRIS, self-servis) içerikte yer alıyor mu?
İK yönetim sistemleri (HRIS), self-servis çalışan portalları, otomatik onay süreçleri ve KVKK uyumlu veri yönetimi modüler olarak işlenir.
